Eventmanagement-Software

„Maximale Einfachheit“

Für Events mit unkomplizierten Registrierungsanforderungen hat Cvent ein Programm entwickelt, mit dem man in Minuten eine Website für ein Event erstellen können soll. Cvent Express. Wir haben es getestet.

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ie Herausforderung, der sich Veranstaltungsplaner ständig stellen müssen, ist es extrem flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren und die eigenen Prozesse bei den umfangreichen Aufgaben möglichst schlank und effizient zu gestalten“, sagt Markus Laibacher, Regional Manager Event Solutions bei Cvent, einem amerikanischen Software-Anbieter für Eventmanagement.

„Wir haben nach einer Lösung gesucht, die nach der Digitalisierungs-Grundregel Nummer eins funktioniert: Maximale Einfachheit.“ Dazu hat das Unternehmen „Cvent Express“ entwickelt. Das System soll es Planern ermöglichen, ein Event mit Website, automatischer Einladungsfunktion und Registrierungsmöglichkeit in nur wenigen Minuten zu kreieren. Auf Services für die Teilnehmerseite zielen Funktionen wie Express-Ticketing oder One-Click-Registrierungsformulare ab.
                              
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Die Landing Page mit Registrierungsmöglichkeit hat die Redaktion selbst erstellt.
FOTO: SCREENSHOT
Neben der Eventerstellung in nur einem Schritt lassen sich für das Event E-Mails mittels Drag-and-Drop-Funktion erstellen. Zudem besteht die Möglichkeit, Cvent Express als Teilnehmer-Management-Tool mit anderen Produkten wie „On Arrival“, „Social Wall“ und Event-Apps zu synchronisieren. Die Plattform wurde mit dem Fokus darauf erstellt, es Planern zu ermöglichen, all ihre Events, egal welcher Größe, in einem zentralen System zu konsolidieren. „Cvent Express haben wir für Events mit unkomplizierten Registrierungsanforderungen konzipiert. Wenn die Veranstaltungen umfangreicher sind oder besondere Anforderungen haben, dann macht es mehr Sinn, auf unsere Professional- oder Enterprise-Lizenz zurückzugreifen“, sagt Laibacher.

„Maximal einfach“ und günstig – Hält das Programm, was die Software-Anbieter versprechen? Wir haben es selbst getestet 


und im Rahmen der Messe Best of Events International (18./19. Januar 2017 in Dortmund) an der „Express Challenge“ teilgenommen. Bei dem kleinen Wettbewerb ging es darum, möglichst schnell eine Event-Website mit Agenda, Bildern des Veranstaltungshotels und Registrierungsmöglichkeit zu gestalten, sich dann zum Event anzumelden, vor Ort mit der „On Arrival“ App einzuchecken und automatisch das Namensschild auszudrucken. Der Redakteur hat es in rund 14 Minuten geschafft – danach war eine funktionierende Homepage in ansprechendem Design zu einer fiktiven Veranstaltung online. Unser Fazit: Das Programm ist tatsächlich ein intuitiv funktionierendes Tool, das sich ohne besondere Vorkenntnisse bedienen lässt. CHRISTIAN FUNK 

FREE TRIAL: TEST VON CVENT EXPRESS MÖGLICH

2016 hat der Event-Management-Spezialist Cvent seine deutsche Version von Cvent Express gelauncht, mit der es möglich sein soll, ein Event mit Website, Registrierung und E-Mail-Einladungen in nur wenigen Minuten zu erstellen. Diese Version der Software wurde für Veranstaltungen mit unkomplizierten Registrierungsanforderungen entwickelt. Das Unternehmen bietet für deutschsprachige Planer die Möglichkeit, eine Demoversion 14 Tage lang kostenlos zu testen.

Melden Sie sich hier für den Test an:
www.cvent.com/de/kostenloseprobeversion

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