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DUBAI BUSINESS EVENTS

Full-Service für MICE-Planer

Ob Kongress, Incentive oder große Messe – Dubai Business Events unterstützt MICE-Planer in jeder Hinsicht bei der Organisation und Umsetzung ihres Events. Und das völlig unabhängig und kostenlos.

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elches Incentive empfiehlt sich für welche Zielgruppe? Wie lassen sich 1000 Delegierte möglichst nah am Veranstaltungsort unterbringen? Welches ist die beste Location für den geplanten Kongress und wie sollte der Ablauf gestaltet werden? Für solche Fragen ist Dubai Business Events, das offizielle Kongressbüro Dubais, der richtige Ansprechpartner. Das zum Dubai Department of Tourism and Commerce Marketing (DTCM) gehörende Büro hat sich zum Ziel gesetzt, das Emirat weltweit als erstklassige Business-Event-Destination zu etablieren und internationale Organisatoren bei der Planung und Umsetzung von Business-Events in allen Belangen zu unterstützen. Das Team von 25 Mitarbeitern rund um Assistant Vice President Steen Jakobsen verfügt nicht nur über ein umfassendes Wissen in allen Bereichen von Kultur, Land und Leuten, sondern arbeitet mit Hunderten von Hotels, Veranstaltungsorten, lokalen PCOs, DMCs und anderen Dienstleistern in Dubai eng zusammen. Die Mitarbeiter können auch spezielle Fragen beantworten und bieten auf Wunsch maßgeschneiderte Konzepte für den individuellen Bedarf der Planer – und das völlig kostenlos und neutral.

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Die Mitarbeiter von Dubai Business Events haben beste Kontakte zu lokalen PCOs und DMCs und helfen auch bei Detailfragen gerne weiter.

Zu den kostenlosen Services gehören unter anderem:
● Verfügbarkeitsanfragen bei Hotels und Veranstaltungsorten sowie Einholung von Angeboten und Vorschlägen.
● Buchung von Hotelzimmern und Veranstaltungsorten
● Hilfe bei Besichtigung/Prüfung des Veranstaltungsortes
● Unterstützung bei der Ernennung eines Professional Congress Organiser (PCO), einer Destination Management Company (DMC) oder anderer Dienstleistungsanbieter
● Empfehlungen mit Blick auf gesellschaftliche Anlässe und zusätzliche Aktivitäten
● Zusammenstellung eines Programms vor und nach der Tour
● Einführungen bei lokalen branchenspezifischen und staatlichen Kontaktpersonen und Stellen
● Hilfe bei PR-Aktivitäten
● Kostenfreie Führer für Veranstaltungsteilnehmer
● Informationsstände für Besucher bei Großveranstaltungen
● Relevante Web-Links zur Anmeldeseite für die Konferenz


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